UT14 - unser Treffen im Elbsandsteingebirge, 29.04.2020 - 03.05.2020

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Ein freundliches Hallo an alle UT-Fans und Interessierte am kommenden Mopedtreffen,

ich freue mich, an dieser Stelle mitteilen zu dürfen, dass das Warten ein Ende hat und nun die offiziellen Informationen für 2020 bereitgestellt werden können!

Das diesjährige Orgateam, bestehend aus

- Gerald, dem essiquäler
- Markus, was der Mopedtobias ist
- und meiner Wenigkeit - dem Lutze alias SR2

möchte Euch im Zeitraum vom


29.04.2020 bis 03.05.2020

in das landschaftlich schöne obere Elbtal - zum UT14 im Elbsandsteingebirge, auch bekannt als die "Sächsische Schweiz" - herzlich einladen. Da ein Großteil der Teilnehmer erneut weite Anreisestrecken absolviert sind Termin und Dauer des Treffens bewusst so gewählt worden.

Wir haben viele Ideen in der Planung, um in gewohnter Art und Weise allen Anwesenden wieder ein tolles Erlebnis bieten zu können. Lasst Euch also überraschen...

Unser Basislager werden wir im Kinder- und Jugenddorf ERNA in Papstdorf aufschlagen, dort konnten wir fast ein ganzes Feriendorf mit reichlich 60 Betten für uns reservieren. Einen virtuellen Eindruck von der Anlage kann man HIER gewinnen.

Ab sofort steht auch die E-Mailadresse: Orga-UT14@gmx.de zur direkten Kommunikation zur Verfügung.

Soweit für heute die ersten Info's für die persönliche Terminplanung, aktuelle Neuigkeiten werden regelmäßig in diesem Post veröffentlicht.

Zur zugehörigen Quasselecke gelangt man --> HIER


Wir freuen uns schon sehr auf die gemeinsamen Tage im Mai 2020 und wünschen Allen bis dahin eine gute Zeit.

Euer UT14-Orgateam

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Guten Abend zusammen,

an dieser Stelle folgen nun ein paar Informationen zur Übernachtung im ehemaligen Pionierlager! Hier zunächst die offiziellen Kontaktdaten des Anbieters:

Kinder- und Jugenddorf ERNA e.V.
Pionierlagerstr. 89a
01824 Gohrisch/ Ortsteil Papstdorf

Telefon: 035028-80513 oder 035028-80599
Mail: ernaev@t-online.de

Anbei eine kleine Skizze unseres Basislagers am Rande von Papstdorf.
Wir haben für das UT14 in Summe 62 Übernachtungsmöglichkeiten im „Feriendorf I“ reservieren können, diese verteilen sind auf die 6 Bungalowhäuser B3 bis B6 sowie B8 und B9.

Jedes Haus ist ca. 100qm groß und mit Schlafgelegenheiten für 1, 2 oder 4 Personen versehen, jeweils zwei Nasszellen ergänzen die Ausstattung. Verteilung der Schlafräume siehe Skizze.

Die Übernachtungskosten pro Erwachsener betragen inklusive Frühstück 24 Euro, dazu ist noch die obligatorische Kurtaxe von aktuell 1 Euro pro Tag an die Gemeinde zu entrichten. Hunde können mitgebracht werden und schlagen mit 2 Euro pro Tag und Tier zu Buche.

Für Kinder sind die Kosten bei gleicher Leistung wie folgt gestaffelt:

3-5 Jahre Ü/F 18 Euro
6-10 Jahre Ü/F 19 Euro
11-16 Jahre Ü/F 21 Euro

Kinder zwischen 6 und 14 Jahren zahlen eine Kurtaxe von 0,50 Euro pro Tag, ab 15 Jahre ist auch hier der volle Betrag von 1 Euro pro Tag zu entrichten.

Wer demnach als über 16-Jähriger vom Mittwoch bis Sonntag auf dem Gelände bleibt ist mit 100 Euro für Übernachtung/Frühstück/Kurtaxe im Boot. Dazu kommen noch die UT-Kosten je Teilnehmer, welche sich aus aktueller Sicht bei 80 Euro bewegen. Hierbei sind 45 zahlende Gäste kalkuliert, eine finale Aussage zum Endbetrag steht natürlich erst nach Anmeldeschluss im März fest. Die Summe wird nach unten korrigiert, sobald sich mehr als 45 Interessenten gemeldet haben.

Beachtet bitte, dass in dem genannten Beitrag alle fixen UT-Kosten sowie das Abendessen bereits enthalten sind. Man kann also für unter 50 Euro pro Tag bei Übernachtung mit Halbpension für einen Erwachsenen kalkulieren. Wir denken, für ein Treffen mit Gleichgesinnten in einer Top-Ferienregion ein durchaus akzeptabler Preis…

Fragen, Wünsche, Hinweise? ---> Ab in die Quasselecke damit!

Viele Grüße für heute vom Orgateam

Angefügtes Bild

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Ein freundliches Hallo in die Runde,

ab sofort ist nun das Formular zur Anmeldung zum UT14 freigeschaltet, welches HIER zu finden ist.

Die verbindliche Anmeldung der Übernachtung wird über das Orgateam abgewickelt und erfolgt mit der Nennung des An- und Abreisetages. Also bitte nicht direkt im Lager anrufen, um keine Doppelbuchungen zu produzieren!!!

Wie oben bereits beschrieben erfolgt die Unterbringung in diversen Bungalows mit verschiedenen Bettenzahlen. Falls jemand einen speziellen Raumwunsch hat kann dieser gern im Kommentarfeld bei der Anmeldung vermerkt werden, also z.B. B8/4 für ein Vierbettzimmer im Bungalow 8.
Es gilt dabei das Prinzip - first come, first serve... Und natürlich sollten sich dann auch 4 Personen finden, die in diesem Raum gemeinsam nächtigen werden. Beachtet bitte auch, dass derzeit nur 6 Einzelzimmer zur Verfügung stehen und somit nicht jeder ein Privatzimmerchen beanspruchen kann. Die Kassenpatienten werden also auf die Zimmer mit Mehrfachbetten aufgeteilt...

Der UT-Beitrag beläuft sich aktuell auf 80 Euro bei 45 kalkulierten Vollzahlern.
Wie immer gilt: ---> Sollten sich mehr Teilnehmer anmelden, sinkt der Betrag entsprechend.
Dieser Beitrag wird einmalig und unabhängig von der Dauer des Aufenthalts beim Treffen erhoben, Kinder unter 14 Jahren sind davon ausgenommen.

Den Anmeldeschluss haben wir auf den 04.03.2020 festgelegt, es sollte also jeder genügend Zeit haben, das Online-Formular bis dahin auszufüllen.

Bitte für jeden Teilnehmer (auch Kinder) ein separates Formular nutzen, das erleichtert die Planung und Berechnung des Beitrags ungemein!

Nach erfolgter Buchung erhält jeder eine eMail mit dem errechneten Gesamtbetrag, welcher bitte vorab per Überweisung bis spätestens 31.03.2020 an die in dieser Mail enthaltene Bankverbindung anzuweisen ist.

Beachtet bitte auch die im FORMULAR genannten Bedingungen sowie den Haftungsausschluss, beides wird bei der Buchung von jedem Teilnehmer bedingungslos und unwiderruflich anerkannt.

Also dann, haut kräftig in die Tasten, wir freuen uns schon jetzt darauf, mit der ganzen Mopedbande ein paar tolle Tage in der schönen Sächsischen Schweiz verbringen zu können.

Bei Fragen und/oder Hinweisen bitte die Mailadresse Orga-UT14@gmx.de bzw. die Quasselecke nutzen...

Viele Grüße aus dem Elbtal, wir sehen uns...

Euer Orgateam

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Mahlzeit zusammen,

nun sind es nur noch 8 Wochen bis zu unserem 14. Treffen, so langsam geht es also auf die Zielgerade!

Unser großer Dank geht zunächst an die zahlreichen Interessenten, welche bereits verbindlich Ihre Teilnahme zugesagt haben. Mit derzeit ca. 40 Teilnehmern wird die Aktion dann doch eher familiären Charakter tragen , was auch wirklich kein Problem ist. Die bisher veranschlagten 80 Euro pro aktivem Vollzahler werden auch so bestehen bleiben und sich auf keinen Fall verteuern!

Erinnern möchte ich an dieser Stelle noch einmal an die gesetzte Anmeldefrist am kommenden Mittwoch 04.03.2020!!! Alle später eingehenden Buchungen können dann leider nur noch bedingt berücksichtigt werden bzw. gehen auf eine Warteliste als Reservisten...

Ich muss in der nächsten Woche die Anzahl der Bungalows verbindlich zusagen oder eben abbestellen. Auf mehreren Hundert Euro Stornogebühren werden und wollen wir als Orgateam verständlicherweise nicht sitzenbleiben! Daher bitte ich alle, zeitnah noch eine Reservierung zu tätigen, falls man das Angebot nutzen möchte.

Vielleicht noch kurz ein technischer Hinweis: Einige moderne Webbrowser interpretieren die Anmeldeseite als unsicher, da dort kein gültiges Zertifikat installiert ist. Es muss nach der Anmeldung unbedingt die nachfolgende Übermittlungsinfo erscheinen, andernfalls hat die Übertragung nicht funktioniert!

Nun erstmal ein schönes Wochenende, schraubt mal noch bissel an den Kisten (...und sorgt unbedingt für die Funktionssicherheit der Bremsen!!!)

Viele Grüße vom Lutze im Namen des Orgateams

Angefügtes Bild

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Guten Morgen liebe UT-Freunde,

das Orga-Team hat sich gestern Nachmittag zu einer Krisensitzung getroffen.
In deren Ergebnis haben wir gemeinsam beschlossen, das UT14-Usertreffen in der Sächsischen Schweiz in dem bisher geplanten Rahmen!!! nicht durchzuführen.

Wir sind maximal deprimiert, Euch diese schlechte Nachricht überbringen zu müssen, sehen aber aufgrund der aktuellen Entwicklungen hier vor Ort keine andere Möglichkeit mehr.

Die Summe der bereits heute negativ beeinflussenden Faktoren, die derzeit sehr unsichere Daten/Faktenlage sowie die absolut nicht vorhersehbare weitere Entwicklung in den nächsten Wochen zwingen uns leider zu diesem drastischen und für uns wirklich nicht leichten Schritt.

Bitte versteht das nicht falsch: Wir sind uns einig, dass alles nicht so heiß gegessen wird, wie es derzeit hochkocht. Und wir sehen uns privat durchaus gut aufgestellt in Bezug auf die bevorstehenden Einschnitte und damit nicht so negativ wie derzeit medial vermittelt wird.
Allerdings können auch wir uns diversen behördlichen Auflagen, Restriktionen und Anordnungen nicht entziehen. Allein die anstehende Schließung der kompletten gastronomischen Versorgung ist eine Maßnahme, die einen erheblichen Einfluß auf das Event hat, weitere Dinge wie Versammlungsbeschränkungen, Grenzschließungen, ein möglicher Ausruf des Katastrophenfalls auch für den Freistaat Sachsen, eventuell gekoppelt mit Ausgangsverboten wie bei unseren europäischen Nachbarn, kommen erschwerend hinzu.

Wir bedauern wirklich sehr, dass wir das Ganze unter den aktuellen Bedingungen nicht mehr organisiert bekommen. Wir hatten das Ding quasi im Kasten und uns schon tierisch auf ein Wiedersehen mit Euch allen gefreut.

Derzeit versuchen wir, eine Alternative auf die Beine zu stellen, bei der wir zumindest einen Treff und eine Ausfahrt mit operativer Versorgung hinbekommen - möglicherweise auch mit einer (dann eher provisorischen) Übernachtungsoption. Ob und in welchem Umfang das gelingt wird sich zeigen, das hängt zum großen Teil von der weiteren Entwicklung im Land ab, welche wir bis Mitte April sehr genau beobachten werden. Wir halten Euch hier bei Neuigkeiten selbstverständlich auf dem Laufenen.

Bis dahin erstmal, bleibt schön gesund und uns gewogen...

Euer Lutze - stellvertretend für die Jungs von der ORGA